La présente politique de confidentialité régit le traitement des données à caractère personnel des utilisateurs (ci-après « utilisateur » ou « utilisateurs »), collectées dans le cadre de leurs interactions avec Vieira de Almeida & Associados - Sociedade de Advogados SP RL (« VdA »), en tant qu'entité responsable du traitement, à travers l'utilisation de tous les sites web de VdA (ci-après dénommés conjointement "Sites"), à savoir le site principal (www.vda.pt), dont dépend le site https://www.vdalumni.com/.
La mise à disposition de vos données à caractère personnel implique la connaissance et l'acceptation des conditions prévues par la présente politique de confidentialité. La présente politique de confidentialité est complétée par les conditions d'utilisation et la politique en matière de cookies.
Cette politique de confidentialité comprend des informations sur les points suivants :
1. Collecte et traitement des données à caractère personnel
Dans le cadre de vos interactions avec VdA, vous pourrez nous fournir des données à caractère personnel, que nous traiterons à diverses fins et, par conséquent, selon différentes bases légales.
Pour en savoir plus sur les données collectées ainsi que sur la finalité et la base légale du traitement, veuillez consulter le tableau suivant :
| Finalité | Base légale | Données à caractère personnel traitées | |
| Fourniture de services juridiques | Ouverture de dossiers, enregistrement et gestion de clients | Intérêts légitimes de VdA pour l'organisation de son portefeuille de clients | Données d'identification, données de contact et données concernant votre activité professionnelle |
| Analyse des nouveaux clients et de conflits d'intérêts potentiels | Respect des obligations légales | Données d'identification, données de contact et données concernant votre activité professionnelle | |
| Fourniture du service contracté | Exécution du contrat de service | Les données d'identification, les données relatives aux communications qui doivent être analysées, parmi d'autres données qui peuvent être requises dans le cadre du service contracté, communiquées en temps utile. Ces données peuvent inclure des catégories particulières de données (telles que des données relatives à l'appartenance syndicale ou à la santé) ou des données relatives aux condamnations pénales et aux infractions | |
| Conservation des informations sur le service fourni | Intérêt légitime de VdA à conserver sa documentation organisée | Données à caractère personnel traitées dans le cadre de la prestation de services | |
| Acquisition de services | Recherche de propositions pour les services dont nous avons besoin | Diligence précontractuelle | Données d'identification, données de contact et données concernant le service que vous fournissez |
| Contracter les services dont nous avons besoin et les exécuter | Exécution du contrat de service | Données d'identification, données de contact et données concernant le service que vous fournissez | |
| Facturation | Respect des obligations légales | Données d'identification et de contact ; informations sur les services juridiques fournis et les modalités de paiement utilisées | |
| Envoi de communications | Envoi de newsletter et d'autres mises à jour | Consentement de la personne concernée | Nom et adresse électronique |
| Réponse à une demande de contact | Intérêt légitime de VdA à s'assurer que nous répondons à toute demande d'information émanant des visiteurs du site | Données d'identification, données de contact, le message que vous nous avez envoyé et toutes les données que vous avez mises à disposition par le biais de ce message | |
| Envoi de communications pertinentes | Intérêt légitime de VdA à maintenir un contact personnel avec ses anciens clients ou collaborateurs | Données d'identification et de contact | |
| Envoi de communications aux alumni | Consentement de la personne concernée | Données d'identification, données de contact, pays où vous vivez et données concernant votre carrière professionnelle | |
| Organisation et gestion d'événements | Gestion des participations et des communications avec les participants aux événements | Intérêt légitime de VdA à organiser et à promouvoir ses événements | Données d'identification, données de contact, détails concernant votre parcours académique et professionnel |
| Diffusion interne et externe des événements organisés | Consentement de la personne concernée | Données d'identification, données sur le parcours académique et professionnel et/ou données sur l'image et la voix des participants | |
| Protection des personnes et des biens dans les locaux physiques de VdA | Intérêt légitime de VdA à assurer la sécurité des visiteurs et de ses locaux | Image, données d'identification et raison de la visite | |
| Participation de VdA à des répertoires juridiques ou candidatures à des prix du secteur | Consentement de la personne concernée | Données d'identification, données relatives à leur activité professionnelle et, le cas échéant, données de contact | |
| Soumission d’une demande de recrutement | Diligence précontractuelle à la demande de l'utilisateur | Données d'identification, données concernant votre parcours académique et professionnel, données de contact. | |
| Utilisation des sites web et interactions avec les communications que nous vous envoyons | Mise à disposition des sites web et analyse de son utilisation et de l'interaction avec eux | Intérêt légitime de VdA ou consentement de la personne concernée, selon le cas. | Données concernant à votre interaction avec nos sites web. Pour plus d'informations sur ce traitement, voir notre politique en matière de cookies. |
| Analyse de votre interaction avec les communications que nous envoyons | Intérêt légitime de VdA à comprendre la portée des communications envoyées | Données concernant votre interaction avec les communications que nous vous envoyons, par exemple si vous ouvrez les pièces jointes à nos newsletters. | |
Lorsque vos données sont nécessaires pour se conformer à nos obligations légales ou pour effectuer une diligence précontractuelle ou pour exécuter un contrat, le fait de ne pas les fournir peut faire échouer la possibilité d'établir une relation avec nous.
Lorsque vous mettez à notre disposition des données à caractère personnel provenant de tiers, tels que vos collaborateurs, vos prestataires de services, vos contreparties ou autres, vous devez vous assurer, dans la mesure du possible, qu'ils sont informés de la manière dont nous pouvons traiter leurs données à caractère personnel.
2. Conservation des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel collectées sont traitées dans le strict respect de la législation applicable. Les données à caractère personnel seront conservées selon leur finalité et conformément à la durée de conservation prévue par la loi applicable. Ainsi, lorsqu’il n’existe aucune exigence légale spécifique, les données seront stockées et conservées pour une période appropriée et pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si vous décidez d’exercer, dans les limites de la loi, votre droit d’opposition, droit d’effacement ou de retirer votre consentement.
En savoir plus sur les périodes de stockage applicables
| Finalité | Durée de conservation |
| Ouverture de dossiers et gestion de clients | Tant que dure la relation contractuelle pour la fourniture de services juridiques |
| Fourniture du service contracté | Tant que dure la relation contractuelle pour la fourniture de services juridiques |
| Conservation des informations sur le service fourni | 20 ans après la fin du contrat de service conclu |
| Recherche de propositions pour les services dont nous avons besoin | Pour le temps nécessaire à la réalisation du service en question |
| Contracter les services dont nous avons besoin et leur exécution | Pour la période nécessaire à l'exécution du contrat conclu |
| Facturation | 10 ans |
| Envoi de newsletter et d'autres mises à jour | Tant que vous maintenez votre consentement |
| Répondre à une demande de contact | Pendant la période nécessaire pour répondre à votre demande |
| Envoi d'autres communications pertinentes | 1 an après le dernier contact, sans préjudice de l'exercice de votre droit d'opposition au traitement |
| Envoi de communications aux alumni VdA | Jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement |
| Gestion des participations et des communications avec les participants aux événements | Pendant la période nécessaire à l'organisation de l'événement et aux communications ultérieures pertinentes |
| Diffusion interne et externe des événements organisés | Pendant la durée nécessaire à la diffusion de l'événement, sans préjudice de votre droit de retirer votre consentement |
| Protection des personnes et des biens dans les locaux physiques de VdA | 30 jours |
| Participation de VdA à des répertoires juridiques ou à des candidatures à des prix du secteur | Pour une période d’1 an ou jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement |
| Soumission de la demande de recrutement | 1 an |
| Utilisation du site web | Conformément à la politique en matière de cookies |
Veuillez noter qu'en cas de litige potentiel ou de litige dans lequel VdA est directement impliqué, il peut être nécessaire de prolonger la conservation des données à caractère personnel susmentionnées jusqu'à la conclusion du litige.
3. Dans quel cas les données sont-elles transmises à d'autres entités ?
VdA pourra transmettre vos données à caractère personnel :
En outre, les sites web peuvent fournir des boutons de partage de contenu via les réseaux sociaux de l'utilisateur. L'utilisation de ces boutons implique la transmission des données de l'utilisateur aux fournisseurs des réseaux sociaux où vous êtes connecté avec votre compte utilisateur. Si vous ne souhaitez pas qu'un réseau social ait accès à vos informations collectées par le biais du site, vous devez vous assurer que vous n'êtes pas connecté à vos comptes d'utilisateur ou mettre fin à vos sessions. D'autre part, vous pouvez également refuser l'installation de cookies de tiers utilisés pour permettre ce partage de contenu, tel que décrit dans la politique en matière de cookies.
4. Sécurité
VdA fait tout ce qui en son pouvoir pour assurer la protection des données à caractère personnel des utilisateurs face à des accès non-autorisés. À cette fin, elle utilise des systèmes de sécurité, des règles et d'autres procédures pour garantir la protection des données à caractère personnel, ainsi que pour empêcher l'accès non autorisé aux données ou leur utilisation abusive, leur divulgation, leur perte ou leur destruction.
Cependant, les utilisateurs sont responsables de garantir et d’assurer que les dispositifs et les équipements utilisés pour accéder au site sont dûment protégés contre les logiciels nuisibles, les virus informatiques et les vers.
En outre, les utilisateurs doivent être conscients que, sans l'adoption de mesures de sécurité adéquates (par exemple, la configuration sécurisée du navigateur, un logiciel antivirus mis à jour, l'utilisation d'un pare-feu et la non-utilisation de logiciels d'origine douteuse), le risque d'accès aux données à caractère personnel et aux mots de passe par des tiers non autorisés est accru.
En outre, en cas de détection d'un défaut, d'un bug ou d'une anomalie sur le site, l'utilisateur devra immédiatement en informer VdA et ne pas essayer d'accéder à des informations commerciales, à des données à caractère personnel d'autres utilisateurs, de modifier les caractéristiques du site ou, de toute autre manière, d'exploiter le défaut, le bug ou l'anomalie pour utiliser le site de manière irrégulière, illicite ou différente de celle conçue par VdA.]
5. Transferts de données vers des pays tiers
VdA pourra transférer des données à caractère personnel vers des pays tiers (situés hors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen) ou à des organisations internationales, dans le cadre des finalités énoncées dans la présente politique, pour lesquels il n'existe aucune décision d'adéquation prise par la Commission européenne. Dans ce cas, VdA s'engage à prendre les mesures de sécurité appropriées pour assurer la confidentialité et la protection des données à caractère personnel, conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel. Notamment, les données transférées seront soumises aux garanties adéquates prévues par la loi, et des mesures supplémentaires seront prises pour garantir que les données à caractère personnel bénéficient d'un niveau de protection essentiellement équivalent à celui existant dans l'Union européenne.
Les données collectées lors de votre utilisation des sites peuvent être transférées en dehors de l'Espace économique européen si vous donnez votre consentement au placement de certaines catégories de cookies (par exemple, les cookies analytiques ou de publicité). Ces fichiers sont placés par des tiers basés dans des pays qui ne disposent pas d'une décision d'adéquation de la Commission européenne et qui n'offrent pas un niveau de protection des données à caractère personnel essentiellement équivalent à celui de l'Union européenne (comme les États-Unis d'Amérique). À titre d'exemple, l'utilisation de cookies placés par les outils "Google Analytics" (fourni par Google) ou "AddThis" (fourni par Oracle Corporation) peut impliquer un accès disproportionné à vos données par les autorités gouvernementales et les services de renseignement américains ou l'impossibilité d'exercer effectivement vos droits.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.
Pour obtenir des informations complémentaires sur le transfert de vos données, vous pouvez adresser une demande écrite à privacy@vda.pt.
6. Cookies
Le site utilise des cookies. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre politique en matière de cookies, ici.
7. Droits de l’utilisateur
Conformément à la législation applicable, l'utilisateur pourra demander, à tout moment, l'accès aux données à caractère personnel qui le concernent ainsi que leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, la portabilité de ses données, ou s'opposer à leur traitement.
L'utilisateur peut également obtenir la confirmation du fait que les données à caractère personnel qui le concernent font l’objet d’un traitement, lui étant fournie, sur demande, une copie des données en cours de traitement.
La loi garantit également à l’utilisateur le droit, par le biais des moyens mentionnés, de retirer son consentement vis-à-vis du traitement des données pour les finalités indiquées sans toutefois annuler le traitement effectué jusqu’à cette date sur la base du consentement donné précédemment.
Afin d’exercer l’un des droits mentionnés ci-dessus, l’utilisateur devra présenter une demande par écrit aux contacts suivants :
8. Réclamations
Sans préjudice de toute autre voie de recours administratif ou judiciaire, l’utilisateur a le droit de présenter une réclamation à l’autorité de contrôle compétente conformément à la loi, lorsqu’il considère que le traitement de ses données par VdA viole le régime légal en vigueur.
9. Questions et suggestions
L’utilisateur peut contacter VdA concernant toutes les questions relatives au traitement de ses données à caractère personnel et l’exercice des droits qui lui sont octroyés par la législation applicable et, spécialement, prévus dans la présente politique, à travers des contacts suivants :
10. Modifications de la politique de confidentialité
VdA se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes conditions de traitement des données à caractère personnel. Ces modifications seront publiées sur les sites et/ou communiquées aux utilisateurs par le biais des contacts fournis.
Date de la dernière mise à jour : 22/08/2024.